Et maintenant quoi?
Plus de six mois se sont écoulés et les équipes de travail des entreprises continuent à télétravailler. Certaines entreprises, sinon dans sa totalité, du moins dans certains projets, peuvent se permettre cette modalité. Pour d'autres, c'est impossible ou ils ont déjà épuisé les projets dans lesquels ils le pouvaient. Bien qu'ils partagent tous le même problème, qui est celui que nous voulons aborder dans ce post, et qui est le suivant :
Comment unir des équipes à distance?
Pour certaines entreprises, le télétravail devient insoutenable. Les équipes ne travaillent plus aussi alignées qu'avant ou atteignent des impasses où elles ont besoin, oui ou oui, de coopération et d'interaction avec d'autres personnes ou départements.
Nous récapitulons quelques-uns des points qui nous semblent fondamentaux pour pouvoir réaliser cette reconnexion. L'accès à l'information est l'un des aspects les plus importants. Tous les travailleurs doivent avoir un accès détaillé à toutes les informations. Pour cela, nous recommandons des appels vidéo accompagnés de documents détaillant les mêmes informations qui seront discutées lors de la téléconférence.
Un autre des points fondamentaux est l'organisation du travail. Organiser des agendas partagés et détaillés est l'un des meilleurs moyens de télétravailler. Si vous travaillez avec plusieurs équipes de travail, à distance, nous conseillons de privilégier le travail de groupes plus éloignés et déconnectés. Avec cette technique, ce que vous obtenez, c'est plus de contrôle sur les personnes qui travaillent à distance, sachant ce qu'elles font et comment avancent leurs projets.
L'aspect le plus important pour atteindre la flexibilité, l'apprentissage continu, en assumant les risques et les responsabilités de chacun des travailleurs est l'organisation de team building et d'activités de motivation. Ces activités servent à aligner les valeurs et ont un impact important sur les équipes de travail, qu'elles soient à distance ou depuis le bureau. Les team building permettent de reconnecter, d'unir et d'équilibrer l'aspect physique, émotionnel, mental et spirituel des travailleurs d'une entreprise. Ces activités doivent être totalement différentes de la dynamique que l'entreprise utilise habituellement. Ils doivent apporter créativité, innovation et surtout cohésion.
La motivation joue un rôle très important et on pourrait dire qu'elle est essentielle lorsqu'il s'agit d'avoir une équipe de travail à distance. Lorsqu'une personne se sent motivée, avec du courage et de la force, elle est capable de faire beaucoup plus et de travailler encore plus d'heures pour accomplir tout le travail.
Nous devons encourager nos travailleurs à jouer et à expérimenter. Il est important d'ouvrir un espace pour que les employés retrouvent un chemin vers la curiosité naturelle.