Le format hybride est-il là pour rester?

Les gens sont des êtres qui ont besoin d'échanger, de partager des expériences, de sortir... et le COVID-19 ne nous a pas permis de profiter de ces petits moments qui nous rendent heureux et que les organisateurs d'événements cherchent toujours à promouvoir.
Cette pandémie nous a obligés à interagir à travers des ordinateurs et à convertir des événements face-à-face en événements virtuels pendant un certain temps. Il est vrai que nous avons obtenu d'excellents résultats avec les événements en ligne, mais les gens ont besoin de se voir et, par conséquent, une excellente alternative qui est là pour rester est les événements hybrides. En d'autres termes, des événements qui combinent le face-à-face avec le virtuel.
Les événements hybrides sont une très bonne alternative aux congrès, foires, conventions... qui rassemblent beaucoup de monde mais manquent aussi de personnes qui ne peuvent pas se déplacer à cause de la distance.
Que faut-il pour organiser les meilleurs événements hybrides?
Les événements hybrides pour entreprises nécessitent un gros travail en amont pour pouvoir coordonner et créer du contenu pour chaque format, présentiel et virtuel. Il faut surprendre chaque participant, quel que soit son format de participation, et lui faire profiter de l'événement et ne pas vouloir qu'il se termine.
Il est très important d'avoir une équipe très bien préparée tant du côté créatif, pour créer un fil conducteur de l'événement qui accroche les participants, que du côté technique, pour la partie virtuelle qui doit être de qualité, avec une bonne connexion et du dynamisme pour ne pas perdre l'intérêt des utilisateurs, comme dans l'animation, un bon maître de cérémonie et un team building hybride qui nécessite la participation des participants sont de bons crochets pour que les gens ne se déconnectent pas de l'événement.
Dans le format hybride, la partie créative pour surprendre les participants est vitale et c'est ce qui fera la différence entre n'importe quel événement et le meilleur événement hybride en 2021.
Un équilibre doit être trouvé entre le présentiel et le virtuel pour que l'événement dans son ensemble soit une réussite et que l'événement hybride d'entreprise réponde aux attentes des clients.
Finalement, il est très important que l'accès à l'événement soit facile et intuitif, via une bonne plateforme ou une bonne application, afin que les utilisateurs qui vont profiter virtuellement de l'événement n'aient aucun problème lors de la connexion. S'ils ne réussissent pas, nous les perdrons d'avance.

AVANTAGES DES ÉVÉNEMENTS HYBRIDES
Les avantages des événements hybrides sont nombreux, c'est pourquoi nous pensons qu'ils vont être une tendance dans les années à venir. Le COVID a signifié que tous ceux d'entre nous qui travaillent dans le secteur de l'événementiel ont dû se réinventer et des formats très intéressants sont apparus et sont restés, tels que les événements hybrides.
Quels sont ses avantages?
1. Des économies à la fois de temps et d'argent: avec l'événement hybride, les déplacements, les séjours, l'hébergement... et les dépenses de matériel graphique pour décorer l'espace, louer une salle... sont réduites.
2. Analyser plus facilement le ROI (« Return on Investment ») et l'impact de l'événement : des statistiques beaucoup plus détaillées peuvent être obtenues à partir d'événements hybrides et également recevoir les avis des participants au moment. De plus, il est beaucoup plus facile d'analyser l'impact de l'événement et par le comportement virtuel des participants de savoir ce qui les a intéressé le plus et ce qui les a intéressé le moins.
3. Plus d'audience : il est possible d'inviter beaucoup plus de personnes et facilite la participation des invités puisqu'ils ont la possibilité de participer d'où ils veulent.
4. Possibilité d'avoir un événement sans soucis : avec le COVID, organiser un événement est un risque car, même si vous suivez tous les protocoles de sécurité, si quelqu'un, post-événement, vous dit qu'il a été testé positif au COVID, ça donne déjà une mauvaise image. Avec les événements hybrides, nous évitons ce risque.
5. Toucher un nouveau public : les nouvelles générations sont nées avec un iPad sous le bras et elles se sentent comme un poisson dans l'eau avec toutes les nouvelles technologies. De nos jours, les accrocher à un événement hybride est plus facile.
6. Plus de flexibilité pour créer un espace personnalisé : avec les événements virtuels, vous pouvez créer un décor à partir de zéro et, par conséquent, créer un événement entièrement personnalisé, dans la mesure où la technologie le permet.
7. Une plus grande accessibilité : ils permettent à des personnes du monde entier de participer au même événement et que si nous voulons, par exemple, qu'un orateur réputé d'Australie y participe, il est plus probable qu'ils puissent le faire avec ce format.

Il est temps de s'adapter aux temps nouveaux et de profiter de ce que ces nouveaux formats peuvent nous apporter. Nous souhaitons organiser avec vous les meilleurs événements hybrides de 2021 des années suivantes car les événements hybrides sont là pour rester.